Datenschutz

Muster: vor dem Livegang prüfen lassen. Dieser Text ist ein Entwurf für die Demo-Version. Er beschreibt die Technik dieser Website, ersetzt aber keine Rechtsberatung. Vor der Veröffentlichung bitte den Webhoster, die Speicherfrist der Server-Protokolle und den Auftragsverarbeitungsvertrag ergänzen und den Text prüfen lassen.

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Gesangverein „Sängerkranz“ 1889 e.V. Schluttenbach, vertreten durch den Vorstand
Lange Straße 48
76275 Ettlingen-Schluttenbach
E-Mail: info@gsv-schluttenbach.de
Telefon: 07243 9496768

2. Das Wichtigste in Kürze

Wir setzen keine Analyse- oder Werbewerkzeuge ein und erstellen keine Nutzerprofile.
Die Website lädt keine Inhalte von anderen Anbietern: keine eingebetteten Karten, keine Videos, keine Schriften von fremden Servern. Unsere Schriften liefern wir selbst aus.
Beim Besuch der öffentlichen Seiten setzen wir keine Cookies. Ein Cookie gibt es nur für angemeldete Mitglieder der Redaktion im Verwaltungsbereich.
Ein Kontaktformular gibt es nicht. Sie erreichen uns per E-Mail oder Telefon.

3. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Die Website liegt bei einem Webhosting-Anbieter, der sie in unserem Auftrag betreibt (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Wenn Sie eine Seite aufrufen, verarbeitet der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie vorübergehend in Protokolldateien (Server-Logs):

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Abrufs
aufgerufene Adresse (Seite oder Datei) und übertragene Datenmenge
Statuscode, zum Beispiel ob die Seite gefunden wurde
Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer), soweit Ihr Browser diese Angaben übermittelt

Zweck ist, die Website auszuliefern, ihren sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten und Fehler oder Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir nutzen diese Daten nicht, um Sie zu identifizieren, und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Die Protokolle werden nach einer kurzen, vom Webhoster festgelegten Frist gelöscht. Daten, die zur Aufklärung eines Angriffs nötig sind, bewahren wir auf, bis der Vorfall geklärt ist.

Tritt auf der Website ein technischer Fehler auf, speichert sie eine Fehlermeldung in einer Protokolldatei auf dem Server. Sie dient nur der Fehlerbehebung und wird gelöscht, sobald sie dafür nicht mehr gebraucht wird.

4. Cookies

Die öffentlichen Seiten dieser Website setzen keine Cookies. Deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner.

Nur wer sich im Verwaltungsbereich anmeldet, also die Mitglieder unserer Redaktion, erhält ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („gsv_admin“). Es enthält nur eine zufällige Kennung, damit die Anmeldung von Seite zu Seite erhalten bleibt, und schützt die Formulare der Verwaltung vor Missbrauch. Mit dem Abmelden wird es ungültig, nach acht Stunden ohne Aktivität endet die Anmeldung automatisch. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Verwaltungsbereich

Für die Mitglieder der Redaktion speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Rolle, das Passwort nur als nicht umkehrbaren Hashwert und den Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Zum Schutz vor dem Ausprobieren von Passwörtern speichern wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche mit IP-Adresse, eingegebener E-Mail-Adresse und Zeitpunkt; nach mehreren Fehlversuchen wird die Anmeldung vorübergehend gesperrt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die Zugangsdaten löschen wir, wenn jemand nicht mehr in der Redaktion mitarbeitet, die Anmeldeversuche, sobald sie für den Schutz nicht mehr benötigt werden.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine Mitgliedschaft oder das Mitsingen geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). E-Mails erreichen uns über den Anbieter unseres Vereinspostfachs. Wir löschen Ihre Anfrage, wenn sie erledigt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Links zu anderen Websites

Einige Seiten enthalten Links zu anderen Anbietern, zum Beispiel „Karte öffnen“ zu OpenStreetMap. Diese Inhalte sind nicht eingebettet: Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen solchen Link anklicken. Dann gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

8. Kalender-Dateien

Termine können Sie als Kalenderdatei herunterladen oder abonnieren. Ihr Kalenderprogramm ruft die Datei dann von unserem Server ab; dabei entstehen nur die unter Nummer 3 beschriebenen Server-Protokolle.

9. Fotos, Berichte und Namen

Wir berichten über unser Vereinsleben und zeigen Fotos von Konzerten, Festen und Versammlungen. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse, das Vereinsleben darzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Porträts und Fotos, auf denen einzelne Personen im Mittelpunkt stehen, veröffentlichen wir nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Namen und Funktionen des Vorstands und der Chorleitung nennen wir, damit Sie wissen, wer im Verein Verantwortung trägt. Wenn Sie nicht möchten, dass ein Foto von Ihnen oder Ihr Name auf der Website erscheint, genügt eine kurze Nachricht an info@gsv-schluttenbach.de. Wir entfernen den Inhalt dann.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO),
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dafür einfach an uns (Kontakt unter Nummer 1). Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

11. Sonstiges

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die Server-Protokolle kann die Website allerdings nicht angezeigt werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026